Складская программа и складская логистика как лидирующее средство складского учета

Складская логистика, зачастую, является одним из ключевых звеньев бизнеса. В случае с операторами складских услуг, складская логистика – это основа деятельности. Существование современного складского комплекса, ведение складского учёта на нём невозможно представить без использования складских программ. С помощью этих программ производятся все операции с товарами на складе, ведётся учёт остатков товара.

Повышение точности и скорости выполнения складских операций - складской учет

CargoPrime: WMS - полноценная WMS система для автоматизации функций оперативного управления складом, обеспечения складского учета и принятия решений по складской логистике. Работа прогаммы базируется на технологии автоматической идентификации (штриховое кодирование, RFID и.т.д.) и принципе адресного хранения товаров на складе. При адресном хранении весь склад представляет собой набор ячеек с уникальным идентификатором. Система автоматизации склада учитывает товарные запасы на складе в разрезе этих ячеек. Таким образом, значительно сокращается время комплектации заказов и количество ошибочных операций. Принцип адресного хранения применяется вкупе с различными технологиями формирования заданий кладовщикам:

• Бумажная технология
• Штриховое кодирование
• Радиочастотная идентификация RFID
• VOICE Picking
• Pick to Light

Наиболее востребованные и применяемые технологии в России «бумажная» и штриховое кодирование. Программа склад CargoPrime: WMS поддерживает работу с перечисленными технологиями как по отдельности, так и при совместном использовании. Совместное использование различных технологий позволяет добиться необходимого качества и скорости выполнения складских операций при сохранении оптимальных инвестиций в инфраструктуру складского оборудования.

При интенсивном обороте товаров на складе (более 3000 строк заказов в смену) рекомендуется применять технологию штрихового кодирования, что значительно сократит время на выполнение складских операций при идентификации товара. Технология штрихового кодирования особенно актуальна в случае “похожего” товара, учета по срокам годности, качеству и.т.д. Применение данной технологии позволяет свести к минимуму количество ошибочных ситуации при идентификации товарных позиций, поскольку каждая единица хранения (SKU) на складе имеет уникальный ID в виде штрих кода, который несет в себе всю необходимую информацию (дата изготовления, поставщик, срок годности, цвет, и.т.д.).

Перемещение каждой единицы хранения (SKU) на складе в рамках выполнения операций складской логистики осуществляется между физическими и логическими местами хранения (ячейки, зоны, области, территории и.т.д.). В случае применения технологии штрихового кодирования каждое место хранения маркируется уникальным штрих кодом; кладовщик, перемещая товар по складу, фиксирует начальное и конечное местоположение товарной позиций путем сканирования штрих кода мест хранения. В эти моменты складская программа фиксирует актуальные места хранения товарной позиции и исполнителя по данной операции.

Управление процессами в реальном времени - складской учет и складская логистика

Большую часть времени при выполнении складских операций кладовщик тратит в процессе ожиданий очередной команды на выполнение следующей операции. При интенсивном товарообороте и больших площадях склада данная задержка становится критичной наряду с тем фактором, что алгоритм формирования задания осуществляется старшим кладовщиком самостоятельно!

Программа склад CargoPrime: WMS избавляет кладовщиков от необходимости самостоятельно формировать и распределять рабочие задания. Данные передаются и обрабатываются самой складской программой и преобразуются в оптимизированные рабочие задания для каждого сотрудника склада. Управление персоналом на каждом этапе работ осуществляется посредством выдачи заданий на радиотерминалы. При этом информация о любой операции немедленно фиксируется в системе с помощью сканирования или с клавиатуры. Это означает, что сведения о количестве и расположении товара на складе поступают в режиме реального времени и любые изменения могут быть учтены немедленно. Таким образом, кладовщик с радиотерминалом находится в постоянном режиме выполнения рабочих заданий: складская программа CargoPrime: WMS осуществляя постоянный поиск и распределение заданий среди исполнителей, позволяет достичь высокой степени автоматизации склада.

Преимущество использования радиотерминалов в складской логистике состоит в том, что автоматически в интерактивном режиме фиксируется деятельность операторов склада и происходит загрузка очередных заданий. Появляется возможность контролировать правильность выполнения работ на складе, что особенно важно при сборке заказов.

Повышение качества обслуживания

Применение программы CargoPrime: WMS на складе дает возможность существенно улучшить обслуживание заказчиков и вывести складскую логистику на качественно новый уровень. На автоматизированном складе прежде всего исключаются случаи отгрузки заказа в неполной комплектации или пересортицы, что ощутимо снижает затраты на допоставку и прием возвратов. Это достигается за счет применения адресного хранения, выходного контроля и технологии штрихового кодирования.

Также программа складского учета CargoPrime: WMS позволяет значительно повысить эффективность управления персоналом. В частности, сокращается время выполнения всех складских операций, повышается производительность труда, исключаются непредвиденные ситуации и выявляются их виновники, в конечном итоге значительно повышается качество складского учета. Число инцидентов, когда персонал не может найти на складе товары, сводится практически к нулю. Обмен данными в режиме реального времени между корпоративной и складской программами учёта обеспечивает отдел продаж точной информацией о складских запасах.

Благодаря использованию в работе склада программы CargoPrime: WMS различных стратегий размещения товаров и процедур уплотнения, оптимизируется эффективность эксплуатации складских площадей.

Повышение информативности в работе склада

Для осуществления подобных целей складская программа интегрируется с информационной системой компании. Посредством универсального построителя отчетов можно создать любую необходимую для руководства компании отчетную форму, использующую сведения из базы данных системы управления складом, или передать эти данные в информационную систему для дальнейшего анализа. Таким образом, данные о функционировании склада, предоставляемые программой CargoPrime: WMS, могут быть использованы для различных аналитических отчетов, в частности, для проведения анализа загруженности склада, деятельности персонала, ABC-анализа и складской учет. Именно управление и анализ деятельности складского персонала является одной из приоритетных задач систем класса WMS.

Политика мотивации персонала

Складская программа CargoPrime: WMS, помимо решения задач автоматизации склада, оперативно решает задачи планирования работ, контролирует их выполнение и учитывает трудозатраты. Система поддерживает автоматическое распределение заданий между рабочими склада, а также позволяет отслеживать информацию о времени выполнения операций. Поскольку в системе зафиксировано местонахождение товара и грузов на складе, а также определена очередность выполнения работ, то требования к квалификации исполнителей снижаются. Одновременно растет степень ответственности персонала и заинтересованность в результатах труда, что позволяет внедрять эффективную систему мотивации персонала.

Для каждой работы регистрируется длительность ее выполнения и все параметры грузов, с которыми производились операции в рамках конкретной работы. Таковыми могут быть вес, объем, размер и другие показатели. Эти сведения используются для персонального контроля за всеми работниками склада, учета их выработки и расчета заработной платы. При этом могут быть учтены коэффициенты и нормативы выполнения работ, а также различные критерии оценки деятельности персонала, зависящие от специфики того или иного склада.

Принятие решений в складской логистике и складском учете

Программа CargoPrime: WMS позволяет формировать отчеты, которые отражают перечень выполненных операций с указаниями коэффициентов, присвоенных этим видам работ.

Система управления складом дает менеджеру возможность проводить анализ эффективности деятельности каждого работника и его загруженности в течение дня. При работе с системой управления складом на экране начальника смены или склада можно посмотреть нагрузку работников при выполнении любых операций, будь то приемка, переупаковка, размещение, отгрузка и т.д.

Резюме

Таким образом, если Вам необходима программа для склада или же складская программа позволяющая достичь высокой степени автоматизации склада, Вам необходимо поставить складской учет, решить задачи складской логистики и при этом, Вы ставите цель,  что-бы система управления складом сама управляла всеми процессами, функционально не уступала  зарубежным аналогам,  то программа для склада CargoPrime: WMS будет являться идеальным решением.