Реализованные проекты

15.12.2007

Система управления грузовым терминалом для ОАО "Петролеспорт"

В декабре 2007 года ОАО «Петролеспорт» приняло в промышленную эксплуатацию систему «CargoPrime: Управление грузовым терминалом», разработанную компанией «Диалог Информационные Технологии» на платформе «1С:Предприятие 8». Внедрение новой системы позволит повысить эффективность учета генеральных грузов и будет способствовать росту пропускной способности грузового терминала компании.

ОАО «Петролеспорт» - одна из крупнейших стивидорных компаний Санкт-Петербурга. Основу грузопотока, обрабатываемого компанией, составляют контейнеры, лесные грузы, грузы «РО-РО» и генеральные грузы. Компания обладает всей необходимой для обработки грузов инфраструктурой: 10 причалами, современными погрузочной техникой, открытыми и закрытыми складскими площадями, собственными железнодорожными подъездными путями, пунктами пропуска автотранспортных средств, системой видеонаблюдения. Основные складские площади обладают таможенным статусом «склад временного хранения» и «постоянная зона таможенного контроля».

Перед началом проекта «Петролеспорт» поставил перед компанией «Диалог Информационные Технологии» задачу систематизации и оптимизации учета и документооборота деятельности, связанной с перевалкой всех видов грузов. Для достижения этой цели необходимо было провести реорганизацию деятельности некоторых служб компании и автоматизировать учет грузов.

При выборе будущей информационной системы рассматривались как российские, так и зарубежные разработки. Система «CargoPrime» выгодно отличалась от других систем по соотношению функциональные возможности/цена/сроки внедрения. Ее разработчик – компания «Диалог ИТ» обладает достаточной компетенцией в сфере логистики и многолетним опытом автоматизации контейнерных, грузовых и автомобильных терминалов. Не последнюю роль при выборе системы и партнера сыграли рекомендации других терминалов и портов.

Внедрение системы проходило в интенсивном режиме и было разделено на следующие этапы:

• Июль 2007 – анализ деятельности компании в части бизнес-процессов, связанных с перевалкой грузов
• Июль-Август 2007 – разработка руководством ОАО «Петролеспорт» в тесном взаимодействии со специалистами «Диалог ИТ» новых бизнес-процессов работы терминала, которые и легли в основу системы.
• Август 2007 – разработка и согласование технического задания на адаптацию системы CargoPrime.
• Сентябрь 2007 – адаптация системы CargoPrime под специфику компании «Петролеспорт».
• Октябрь 2007 – опытная эксплуатация системы и оптимизация некоторых бизнес-процессов.
• Декабрь 2007 – запуск системы в промышленную эксплуатацию. Запуск системы был произведен без остановки работы терминала, что позволило избежать типичных в таких ситуациях потерь, связанных с необходимостью простоя.

С января 2008 года работа информационной системы сопровождается силами специалистов компании «Диалог ИТ».

В общей сложности автоматизировано более 30 рабочих мест в различных подразделениях ОАО «Петролеспорт». Внедренная система обеспечивает автоматизированный учет следующих операций грузового терминала:

1. Прибытие импортных грузов и груженных ролл-трейлеров на судне
2. Выпуск и доставка импортных грузов получателям на авто и ЖД транспорте
3. Растарка и затарка контейнера или ролл-трейлера
4. Досмотр, переупаковка и перемещение грузов в порту
5. Приемка экспортных грузов в порту и их отгрузка на судах
6. Учет времени нахождения судов, ж/д вагонов и автотранспорта в порту
7. Расчет стоимости произведенных работ

В ходе автоматизации реализован обмен данными с корпоративной системой, появилась возможность хранения отсканированных копий товаросопроводительных документов (коносаментов, манифестов, поручений, ТТН и др.) с привязкой в системе к конкретной операции. Реализован довольно сложный документооборот по учету пиломатериалов. Автоматизирован биллинг услуг порта, который также имеет определенности тонкости – при выполнении различных видов работ могут учитываться до 20 параметров груза одновременно.

Внедрение системы позволило осуществлять оперативное планирование и учет работ, появились инструменты для оптимизации производственной деятельности. Внедрение системы открыло новые возможности для дальнейшего совершенствования системы управления грузовым терминалом в направлении:

1. Оптимизации расстановки грузов
2. Четкого планирования рабочей силы и оборудования для осуществления погрузо-разгрузочных работ
3. Предоставления клиентам терминала дополнительных сервисов - доступ в режиме online к информации о местонахождении груза и его статусе или рассылка этой информации по электронной почте

Разработанная и внедренная компанией «Диалог ИТ» информационная система управления грузовым терминалом, стала значимым помощником в ежедневной работе терминала. Она обеспечивает бизнес-процессы терминала, является связующим звеном между различными подразделениями терминала и составляет прочный фундамент для дальнейшего совершенствования и оптимизации оперативной деятельности терминала.