Внедрение

Оптимальная технология внедрения определяется исходя из реальных условий выполнения проекта и определяется на этапе создания Концепции системы и определения стратегии внедрения. Если выбирается упрощенный вариант без формирования Концепции, технология выбирается на первичных этапах обследования и подготовки проекта.

Рассмотрим базовые варианты технологий, которые могут быть использованы на Вашем проекте.

Типовое внедрение

Предполагается быстрое внедрение типового программного продукта «CargoPrime». Внедрение нацелено на быстрое достижение результатов и не предполагает каких-либо значительных изменений в программе. Бизнес-процессы предприятия при этом максимально адаптируются под заложенные в программный продукт.

Проектное внедрение

В данном случае под «проектным внедрением» мы будем понимать внедрение программного продукта со значительными доработками под специфику предприятия.

Последовательность этапов при этом может сохраниться прежняя, но добавляются этапы проектирования и создания новых программных решений с учетом специфики предприятия:

Наиболее значимым является этап моделирования, в процессе которого формализованный бизнес-процесс Заказчика моделируется в системе и в результате формируется документ «Модель ведения учета». Данный документ с одной стороны регламентирует сам бизнес-процесс, с другой – является инструкцией пользователя системы.

Подробнее об этапах проектного внедрения см. Основные этапы

В процессе внедрения системы может быть проведена реорганизация части учетных процедур с целью оптимизации их ведения в информационной системе. В случае если объем реорганизации существенен либо данный вид учета в принципе отсутствовал на предприятии, фактически выполняются консалтинговые работы постановки и регламентации учета.

Важным моментом внедрения информационной системы в современных условиях, является ее интеграция в ИТ инфраструктуру Заказчика. Обособленная (не интегрированная в информационные потоки Заказчика) информационная система будет работать неэффективно, поэтому немаловажным этапом является этап интеграции (реализации обмена данными) внедряемой системы с корпоративной информационной системой (КИС) или другими информационными системами Заказчика. Подробнее об этапе интеграции см. Интеграция с КИС.

Учитывая значительные масштабы проекта, при его реализации желательным является использование технологии управления проектами. Перед началом выполнения проекта предлагается разработать Устав проекта, который позволит четко формализовать взаимоотношения сторон, процедуры управления и контроля по проекту. Устав проекта выступает базовым руководящим документом проекта и определяет функциональные и организационные рамки проекта, содержание и результаты работ, условия реализуемости, организационную структуру проекта и регламент взаимодействия участников проекта.